Assistent:in für die Geschäftsstelle der Fachorganisationen Finanzdienstleister

20-30 Stunden/Woche

• Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung, Erstellung von Statistiken
• Rechnungsmanagement
• Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen sowie Grundumlagenanfragen
• Aufbereitung von Organsitzungen
• Funktionärsbetreuung
• Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technischer Abwicklung über Mailworx und VAMA
• Planung und Abwicklung der Vorbereitungskurse zu den Befähigungsprüfungen
• Vorbereitung von individuellen Befähigungen für Gewerbliche Vermögensberater und Wertpapiervermittler
• Mitarbeit bei Marketing- und PR-Managementmaßnahmen
• Gestaltung von Info- und Werbematerialien

• freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. Lehre
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• hohe Affinität zur Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme
• SAP und Doxis4 Kenntnisse vorteilhaft

• rasche Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Genauigkeit und Organisationstalent
• Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Kundenorientierung
• Engagement und Flexibilität
• Belastbarkeit

• ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Aus- und Weiterbildung
• Homeoffice nach einer Einarbeitungszeit
• Gesundheitsmaßnahmen
• Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant

• ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 20.000,-- (für 20 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
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