Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten?
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Für ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche im 13. Bezirk in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Teamassistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (39 Std./Woche).
Ihre Vorteile
- Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit der Option auf Übernahme
- Der Arbeitsort verfügt über eine gute öffentliche Erreichbarkeit
- Geregelte Arbeitszeiten MO-DO 07:30-17:00 und FR 07:30-13:00 Uhr
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die internen und externen Korrespondenz verantwortlich
- Sie unterstützen die Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie übernehmen das Terminmanagement, die Betreuung von Meetings sowie die Organisation von Veranstaltungen
- Sie agieren als unterstützende Kraft für die Niederlassungsleitung bei der Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Sie arbeiten mit der Bauleitung zusammen und übernehmen die Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen sowie die Stammdatenpflege
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule o.ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz
- Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Versiert im Umgang mit MS-Office und IT-Affinität sollte gegeben sein
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab 3 390 € / Monat (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Ayse Torun
Senior RecruiterIn
1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14
Tel.
Email:
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.