Gehobene Projektassistenz für hochprofessionellen Bauingenieurbetrieb (30-40h)

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f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH

1070 Wien

Unbefristet

Teilzeit

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1070 Wien TZ oder VZ (30 - 40h) EUR 3.200 - 4.000 brutto/Monat für VZ

Gehobene Projektassistenz für hochprofessionellen Bauingenieurbetrieb (30-40h)

Du behältst gern den Überblick und liebst es, zu strukturieren, zu organisieren und zu dokumentieren?
Dann werde Teil eines einmaligen Großbauprojekts im Gesundheitsbereich und bring dich in einer vielseitigen Assistenzrolle ein! In einem modernen Bauingenieurbüro im 7. Bezirk erwartet dich ein Arbeitsplatz mitten im kreativen Herzen Wiens. Das wertschätzende und familiäre Miteinander und Du-Kultur im Unternehmen sorgen für eine anregende und positive Arbeitsatmosphäre! Die Unternehmenskultur ist zusätzlich geprägt von Offenheit, Toleranz und einem hohen Qualitätsanspruch. Freu dich auf attraktive Benefits wie:

* Gleitzeit-Vereinbarung und Home-Office-Möglichkeit
* Betriebliche Gesundheitsförderung mit arbeitsmedizinischer und psychologischer Betreuung
* Unterstützung in der persönlichen Karrierelaufbahn und maßgeschneiderte Weiterbildungen
* Geregelte Einarbeitung sowie Buddy-System
* Betriebliche Zukunftsförderung

Aufgaben

* Projektassistenz & Organisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokoll & Auswertung), Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Auswertungen, Terminkoordination und Unterstützung im Projektalltag
* Officemanagement: Strukturiertes Dokumentemanagement, E-Mail-Verteilung und Korrespondenz mit internen & externen Ansprechpartner:innen
* Sekretariat & Empfang (vertretungsweise): Unterstützung im Sekretariat sowie Betreuung des Empfangs bei Bedarf

Profil

* Abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK/HLW-Matura, Studium etc.)
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz oder Projekt-Assistenz
* Vorerfahrung in der Baubranche oder im Gesundheitsbereich vor Vorteil
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz

F-Personalagentur für Finanzwesen: Unsere Vermittlungstätigkeit ist für dich kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung via unsere Website!

Deine Ansprechperson
Martin Schaaf - 0660 / 456 497 6
Martin.Schaaf@f-personalagentur.com

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